Étudiant(e) - avant le stage

Dès que vous êtes inscrit dans une formation de l'enseignement supérieur et que vous bénéficiez du statut d'étudiant. Un stage ne peut se faire qu'avec l'accord de votre enseignant-référent.

Dans tout type d'organisme de droit privé ou de droit public, en France ou à l'étranger : entreprise, association, administration, collectivité territoriale, hôpital, O.N.G., établissement de santé, auto-entrepreneur, artisan, profession libérale...

Non. Le stage, notamment le stage obligatoire, pour obtenir un diplôme ou une certification doit avoir un rapport avec le cursus suivi. Éventuellement, un stage facultatif peut permettre une expérience dans un domaine dont le rapport est plus indirect. Par exemple, un étudiant en langues peut effectuer un stage dans la vente à l'étranger s'il est prévu qu'il pratique la langue étudiée au cursus. Dans tous les cas, ce sont les équipes pédagogiques qui valident le stage.

- Connaître le monde de l'entreprise et celui du milieu professionnel choisi.

- Affiner son projet professionnel.

- Mettre en pratique les apports théoriques de la formation.

- Développer des compétences professionnelles. 

- Bâtir un réseau relationnel.

- Acquérir une première expérience.

- Bénéficier d'un tremplin vers l'emploi.

Oui, à condition de ne pas dépasser une durée totale de 6 mois, soit 924 heures dans un même organisme d'accueil. Dans tous les cas, l'accord de l'équipe pédagogique est nécessaire.

C'est une période temporaire de mise en situation professionnelle qui s'inscrit dans un cursus pédagogique. Il permet la mise en pratique de vos connaissances en milieu professionnel. Il ne donne pas obligatoirement lieu à l'attribution de crédits européens (E.C.T.S.).

Les documents certifiant de votre couverture en matière d'assurance peuvent vous être demandés avant la signature de la convention de stage. 

- Protection maladie : vérifiez que votre affiliation au régime de sécurité sociale (régime étudiant, ayant-droit de vos parents ou couverture maladie universelle) couvre bien la période du stage.

- Protection accident du travail et maladie professionnelle : vous êtes couvert soit  par votre établissement de formation, soit par votre organisme d'accueil.

- Pour les stages à l'étranger ou en outre-mer : vous devez avoir une assurance individuelle accident et une couverture rapatriement sanitaire, assistance juridique et assistance.

- Responsabilité civile : vérifiez que vous êtes bien assurés au titre de la responsabilité civile pour la période du stage. Faites la demande auprès des mutuelles étudiantes agréées ou de la compagnie d'assurance de votre logement. Si vous habitez chez vos parents, contactez leur compagnie d'assurance.

- Déplacements : si un véhicule est mis à votre disposition, l'organisme d'accueil doit vérifier que la police d'assurance du véhicule couvre son utilisation par un stagiaire. Si vous utilisez votre véhicule ou un véhicule prêté par un tiers déclarez-le à l'assureur du véhicule.

- Le stage fait partie des études et doit faire l'objet d'une convention de stage qui fixe les engagements respectifs du stagiaire, de l'établissement d'enseignement supérieur et de l'organisme d'accueil.

- Il est réalisé en vue d'obtenir un diplôme ou une certification.

- Il doit être intégré dans un cursus de formation dont le volume pédagogique d'enseignement est de 200 heures minimum par année d'enseignement; dont 50 heures en présence des étudiants.
 

Un stage n'est pas un contrat de travail : vous ne devez pas remplacer un salarié, ni exécuter une tâche régulière correspondant à un poste de travail permanent.

En résumé, vous ne pouvez pas exercer une activité confiée habituellement à une personne recrutée avec un C.D.D. ou un C.D.I. ou une autre forme de contrat de travail.

Oui, s'il s'inscrit dans un cursus comprenant au moins 200 heures d'enseignement, dont 50 heures en présence de l'étudiant.

Non. Vous pouvez travailler sur votre projet entrepreneurial à la place du stage ou du projet de fin d'études prévu dans votre cursus. Un jury, en lien avec l'équipe pédagogique, évaluera votre travail afin qu'il puisse être crédité en E.C.T.S..

- C'est le droit français en matière de stage (notamment la gratification) qui s'applique.

- Votre convention de stage doit être signée par vous-même, votre établissement de formation à l'étranger et l'organisme d'accueil en France, et visée par le préfet.

- Vous devez justifier de conditions de ressources suffisantes à votre maintien sur le territoire français.

- Pour résider en France pendant votre stage, vous devez notamment détenir :
--    soit une carte de séjour temporaire portant la mention "stagiaire" (ce qui sous-tend la délivrance préalable d'un visa de court séjour),
--    soit un visa long séjour valant titre de séjour portant la mention "stagiaire" délivré par votre consulat pour un stage d'une durée de plus de 3 mois (ce qui vous dispense de faire une demande de carte de séjour temporaire portant la mention "stagiaire" une fois arrivé en France).

- Renseignez-vous auprès de votre enseignant-référent et des autres enseignants.

- Consultez le service de stages de votre établissement (offres de stage, liste d'organismes susceptibles d'offrir une expérience professionnelle en lien avec votre formation, appréciation des stages effectuée par les anciens élèves).

- Consultez les fiches stages qui donnent quelques exemples de lieux de stage et de missions possibles.

- Mettez au clair votre projet pédagogique.

- Clarifiez les objectifs du stage, la durée et les dates.

- Constituez un dossier de candidature (avec CV et lettre de motivation).

- Ciblez les organismes en rapport avec votre projet professionnel.

Envoyez un dossier de candidature comprenant CV et lettre de motivation dans laquelle vous précisez ce que vous recherchez dans ce stage. Commencez vos recherches 6 mois avant la date prévue du stage.

- BAIP si vous êtes dans une université

- S.C.U.I.O.I.P.

- Associations d'étudiants

- CROUS

- ONISEP

- C.I.D.J.

- Portail étudiant

- Associations de personnes handicapées

- Site Handi-U

La convention-type de stage de stage utilisée en France (elle a été traduite en allemand, anglais, espagnol et italien) peut être proposée à l'organisme d'accueil à l'étranger qui n'est pas obligé de l'accepter telle quelle.  Une convention adaptée pourra être négociée.

Oui. Les stages doivent obligatoirement faire l'objet d'une convention de stage conclue entre le stagiaire, l'entreprise d'accueil et l'établissement d'enseignement.

Votre établissement doit vous fournir la convention de stage. C'est à vous de faire établir et de renseigner la convention, notamment par l'organisme qui va vous accueillir.

Non, la convention doit obligatoirement être signée avant le début du stage par le stagiaire, l'établissement d'enseignement et l'organisme d'accueil. À défaut, vous ne seriez pas couvert en cas d'accident du travail.

C'est le document de référence obligatoire pour pouvoir accueillir un stagiaire. Il règle les rapports entre l'organisme d'accueil, l'établissement d'enseignement et le stagiaire. Sa portée juridique est importante car toute difficulté ou contentieux devra s'y rapporter.

La convention de stage précise :
-  la période de stage,
-  les droits et obligations des parties concernées,
-  les missions qui seront effectuées,
-  la gratification éventuelle...

En savoir plus :

Dès que vous avez trouvé un accord avec un tuteur dans l'organisme d'accueil sur le sujet du stage.

Renseignements à fournir :

- qualité d'assuré social,

- caisse d'assurance maladie,

- coordonnées, numéro de Siret et code NAF (nomenclature des activités françaises/APE (activités principales exercée) de votre organisme d'accueil,

- coordonnées de votre tuteur,

- mission et activités à mener durant le stage,

- thématique, dates et durée du stage.

- Définition des activités confiées au stagiaire.

- Compétences à acquérir ou à développer.

- Dates de début et de fin du stage.

- Durée hebdomadaire maximale de présence dans l'organisme d'accueil (éventuellement, présence la nuit, le dimanche ou un jour férié).

- Montant de la gratification et modalités de versement

- Avantages offerts : restauration, hébergement, remboursement des frais engagés pour effectuer le stage...

- Régime de protection sociale y compris protection en cas d'accident du travail

- Conditions de l'encadrement par l'enseignant-référent et le tuteur de stage.

- Conditions de délivrance de l'attestation de stage et modalités de validation du stage pour l'obtention du diplôme.

- Modalités de suspension et de résiliation du stage.

- Conditions d'autorisation d'absence.  

- Éventuellement : un article sur la propriété intellectuelle et une clause de confidentialité.