Les organisations syndicales : la communication en direction des personnels de l'Enseignement supérieur et de la Recherche
Le rôle des organisations syndicales est la défense des intérêts professionnels des personnels. Chaque organisation syndicale de fonctionnaires légalement constituée au sein du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, dispose au niveau national d'outils pour communiquer avec les personnels.
Élections professionnelles 2022 et communication syndicale en direction des personnels pendant le déroulement des élections
La communication dématérialisée des informations syndicales pendant les élections professionnelles 2022
La campagne électorale débute après la date limite de dépôt des candidatures, soit six semaines avant la date du scrutin (article 3-1 dernier alinéa du décret n° 82-447 du 28 mai 1982). L’accès aux technologies de l’information et de la communication syndicale pendant la période électorale est autorisé à compter du 27 octobre 2022 et jusqu’à la veille de l’ouverture des scrutins (soit le 30 novembre 2022).
FAQ
Les listes de diffusion sont constituées par scrutin et mises à disposition des organisations syndicales en fonction des scrutins auxquels elles candidatent. Aucune information à caractère personnel concernant les agents n’est transmise aux organisations syndicales. Les listes de diffusion sont créées par scrutin. L'organisation syndicale, si elle est candidate à ce scrutin, envoie son message sur une liste de diffusion. Le serveur de la DNE (direction du numérique pour l’éducation) /DSI (direction des services informatiques académiques) qui gère la liste reçoit ce message et le diffuse aux personnels.
Le nombre de messages est variable selon le scrutin. Il est déterminé par la décision fixant les conditions et modalités d'utilisation des technologies de l'information et de la communication par les organisations syndicales dans le cadre des élections professionnelles de 2022 et le calendrier en annexe (en attente de publication).
Le sujet ou objet du courriel porte systématiquement entre deux crochets le sigle de l'organisation syndicale.
Exemple : <sigle_organisation syndicale_candidate>.<sigle_scrutin>@<domaine_electoral>.
Chaque agent reçoit les messages des organisations syndicales par défaut. Il peut, s'il le souhaite, se désabonner simultanément d'une ou plusieurs listes de diffusion. Ce désabonnement est anonyme.
En cliquant sur le lien situé en pied de page du message reçu, l'agent s'authentifie et sélectionne la ou les listes desquelles il veut se désabonner.
La procédure de désabonnement pour les personnels sans accès à l'application vous permet de vous désabonner d’une liste de diffusion, en envoyant un courriel spécifique au serveur de listes de diffusion. Elle est nécessaire pour les personnels qui ne peuvent pas accéder à l'application de désabonnement (parce qu'ils n'ont pas au portail d’application du ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse...).
Pour vous désabonner, vous devez :
Vous connecter à la messagerie qui correspond à l'adresse que vous voulez désabonner (si vous disposez de plusieurs adresses professionnelles, pour identifier celle à désabonner, consultez vos données électeurs dans le portail élections). Par exemple, l’adresse à désabonner sera : prenom.nom@domaine.fr
Repérer le nom de la liste de diffusion dont vous souhaitez vous désabonner. Vous trouverez cette information dans le champ émetteur du message syndical. Pour notre exemple, la liste de diffusion sera : liste.syndicat.scrutin[a]union.electionspro2022.education-jeunesse-recherche-sports.gouv.fr
Rédiger un courriel :
Dans le champ destinataire, écrivez sympa@ suivi du domaine de la liste (c'est-à-dire tout le texte après l'arobase @ dans le nom de la liste de diffusion). Utilisez un copier-coller pour ne pas vous tromper. Exemple : sympa@union.electionspro2022.education-jeunesse-recherche-sports.gouv.fr
Dans le titre du courriel, écrivez "UNS", espace, suivi de ce qu'il y a avant l'arobase @ du nom de la liste de diffusion. Exemple : UNS liste.syndicat.scrutin
Dans le contenu du courriel, il n’est pas nécessaire de saisir un message particulier.
Exemple de courriel à envoyer pour demander le désabonnement :
Vous recevrez rapidement un message vous invitant à cliquer sur un lien pour vous désabonner. Une fois sur le site, vous devez confirmer.
Vous recevrez alors un nouveau message vous informant que le désabonnement a eu lieu. La procédure est terminée.
Pour reproduire la procédure plusieurs fois
Il est possible d'accélérer la procédure si vous voulez demander le désabonnement de plusieurs listes d'un ou de plusieurs domaines syndicaux.
Pour demander le désabonnement de plusieurs listes d'un domaine, dans le titre du courriel, inscrivez UNS * au lieu d'indiquer le nom d'une liste particulière.
Pour appliquer cette procédure sur plusieurs domaines, il est bien-sûr possible d'indiquer plusieurs domaines dans les destinataires.
Exemple de courriel pour se désabonner de plusieurs listes sur 3 domaines simultanément :
Après un tel envoi vous recevrez un message pour chaque liste dont vous pouvez vous désabonner. Appliquez la procédure standard sur les listes de votre choix.
Les messages sont redirigés vers la messagerie personnelle choisie. Cependant cette redirection peut occasionner des ralentissements pour la réception du message voire des dysfonctionnements liés à l'opérateur choisi (perte de certains messages ou de la mise en page de ceux-ci).
Textes de référence concernant la communication en période électorale
Pour communiquer avec les personnels affectés dans les établissements d'enseignement supérieur et de recherche, les organisations syndicales (O.S.) de fonctionnaires légalement constituées au sein du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche disposent, à leur demande, dans chaque établissement :
d'une page d'information syndicale sur l'intranet ou, à défaut, sur le site internet de l'établissement d'enseignement supérieur ou de l'organisme de recherche ;
de la possibilité d'adresser par l'intermédiaire de listes de diffusion des messages dans les boîtes de messagerie professionnelle de l'ensemble des personnels affectés dans l'établissement d'enseignement supérieur ou dans l'organisme de recherche. Les conditions et modalités d'utilisation des technologies de l'information et de la communication par les O.S. sont déterminées par une décision du chef d'établissement prise après avis du comité technique d'établissement.
En outre, un accès direct aux sites internet des fédérations et organisations syndicales non affiliées est proposé depuis le site du ministère www.enseignementsup-recherche.gouv.fr.
Chaque agent reçoit reçoit les messages des organisations syndicales par défaut. Il peut, s'il le souhaite, se désabonner d'une ou plusieurs listes de diffusion. Ce désabonnement est anonyme.
A la fin de chaque courriel, un pied de page avec un lien personnalisé permet de se désabonner de la liste de diffusion.